【보조금 정산시 제출 서류】

비 목	공통사항	제 출 서 류	비고
시 상 비 (시상품)	-지출결의서 내부결재	-시상비지급내역서(서명), 통장사본, 시상사진 이체영수증, 대회결과보고 -1인당 상금 250,000원 초과 지급할 경우 4.4% 세금공제 후 지급 => 원천세 납부확인서(세무서) -트로피제작 : 청렴계약이행각서	-시상입금자와 참가자가 동일 -서명은 정자로 이름표기
		-상품권 구매 : 고유번호증, 증빙사진 계좌출금전표(현금인출 금지)
인 건 비	-지출결의서 내부결재	-인건비지급확인서(서명), 이체영수증, 통장사본, 활동사진 -심판자격증 사본제출(8만원 초과시) -1일 인건비 125,000원 초과을 지급할 경우 8.8% 세금공제 후 지급 ⇒ 원천세 납부확인서(세무서) -증빙사진(활동사진)	-상품권으로 인건비 지급불가
용품구입비 (경기용품)	-지출결의서 내부결재 -청렴계약이행각서	-카드전표, 견적서, 물품검수조서 증빙사진(수량 식별가능하도록 제출) -청렴계약이행각서 : 가격에 상관없이 제출 -200만원이상 구매시 : 물품구매계약서, 사업자등록증 비교견적서 -500만원이상 구매시 : 각서,수의계약배제사유, 계약보증금지급각서, 물품구매표준계약서 -1000만원 이상 구매시 : 정부수입인지(은행에서 발급)	-관내 업체 사용
식 비	-지출결의서 내부결재 (건당 지출결의서 작성)	-카드전표, 전표당 식사자명단(실명단 제출) -식비 : 1식 10,000원 기준(출전) -식비 : 1식 8,000원 기준(개최) -회의비 : 회의록 제출, 사진(인원보이도록 촬영) -만찬 급식비 최대 30,000원 기준	-상품권으로 식비 지급불가
장비 임대 (음향,차량)	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 증빙사진 -200만원이상 임차시 : 용역표준계약서, 용역준공검사서
장소 임대	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서 -계좌이체 : 세금계산서, 견적서, 통장사본, 사업자등록증 -각 경기장별 사진 첨부(장소명 나오게 촬영)

비 목	공통사항	제 출 서 류	비고
홍 보 비 (현수막)	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 물품검수조서, 증빙사진	-현수막, 책자 상금보드판 포토존
소모성 물품구매	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 물품검수조서, 증빙사진	-커피, 생수 등
129구급	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 증빙사진, -간호사 자격증, 준공용역검수조서
보 험	-지출결의서 내부결재	-전자세금계산서, 보험가입증명서, .보험증권, 통장사본, 사업자등록증
계좌이체	-지출결의서 내부결재	-전자세금계산서, 입금영수증, 통장사본, 사업자등록증, 견적서, 물품검수조서, 증빙사진

▣ 정산시 유의사항

1. 지출결의서 발의 및 원인행위 날짜는 내부품의를 올린 날짜와 같아야 합니다.

2. 지출부 기재 날짜는 카드결제나 계좌이체 한 날짜와 같아야 합니다.

3. 카드결제시 사업자등록증 미제출

3. 모든 지급품(단체복, 기념품, 시상품 등) 수령자 명단 제출시 소속, 직위, 서명(정자로 이름쓰기)후 제출

4. 집행시 유의사항 : 보조금 지령서에 명시된 금액과 정확하게 집행 ⇒ 변경시 승인 후 집행가능

-술, 담배 등 구입불가      -예) 광고사에서 운동용품 구입불가

▣ 보조금 정산 지연시 규정

- 3개월이상 지연 제출 ⇒ 다음 대회부터 10% 삭감

- 6개월이상 지연 제출 ⇒ 다음 대회부터 20% 삭감

- 12개월이상 지연 제출 ⇒ 다음 대회부터 50% 삭감

※보조금 정산서 단순 제출이 아니라 정산 완료 기준일로 판단 함.

【보조금 정산시 제출 서류】

비 목	공통사항	제 출 서 류	비고
시 상 비 (시상품)	-지출결의서 내부결재	-시상비지급내역서(서명), 통장사본, 시상사진 이체영수증, 대회결과보고 -1인당 상금 250,000원 초과 지급할 경우 4.4% 세금공제 후 지급 => 원천세 납부확인서(세무서)	-시상입금자와 참가자가 동일 -서명은 정자로 이름표기
		-상품권 구매: 고유번호증, 계좌출금전표(현금인출 금지) 증빙사진
인 건 비	-지출결의서 내부결재	-인건비지급확인서(서명), 이체영수증, 통장사본, 활동사진 -심판자격증 사본제출(8만원 초과시) -1일 인건비 125,000원 이상을 지급할 경우 8.8% 세금공제 후 지급 ⇒ 원천세 납부확인서(세무서) -증빙사진(활동사진)	-상품권으로 인건비 지급 불가
용품구입비 (경기용품)	-지출결의서 내부결재 -청렴계약이행각서	-카드전표, 견적서, 물품검수조서 증빙사진(수량보이게 촬영) -청렴계약이행각서 : 가격에 상관없이 제출 -200만원이상 구매시 : 물품구매계약서, 사업자등록증 -1000만원 이상 구매시 : 정부수입인지(은행에서 발급)	-관내 업체 사용
식 비	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 전표당 식사자명단(실명단 제출) -식비 : 1식 10,000원 기준 -회의비 : 회의록 제출, 사진(인원보이도록 촬영) -만찬 급식비 최대 30,000원 기준	-상품권으로 식비 지급 불가
장비 임대 (음향,차량)	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 사업자등록증, 증빙사진 -200만원이상 임차시 : 용역표준계약서, 용역준공검사서
장소 임대	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 사업자등록증 -계좌이체 : 세금계산서, 견적서, 통장사본, 사업자등록증 -각 경기장별 사진 첨부

비 목	공통사항	제 출 서 류	비고
홍 보 비 (현수막)	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 물품검수조서, 증빙사진	-현수막, 책자 상금보드판 포토존
소모성 물품구매	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 물품검수조서, 증빙사진	-커피, 생수 등
129구급	-지출결의서 내부결재	-카드전표, 견적서, 사업자등록증, 증빙사진, -간호사 자격증
보 험	-지출결의서 내부결재	-전자세금계산서, 보험가입증명서, 보험증권, 통장사본, 사업자등록증
계좌이체	-지출결의서 내부결재	-전자세금계산서, 입금영수증, 통장사본, 견적서, 사업자등록증, 물품검수조서

▣ 정산시 유의사항

1. 지출결의서 발의 및 원인행위 날짜는 내부품의를 올린 날짜와 같아야 합니다.

2. 지출부 기재 날짜는 카드결제나 계좌이체 한 날짜와 같아야 합니다.

3. 모든 지급품(단체복, 기념품, 시상품 등) 명단을 서명(정자로 이름쓰기)후 제출

4. 집행시 유의사항: 보조금 지령서에 명시된 금액과 정확하게 집행 ⇒ 변경시 승인 후 집행가능      -술, 담배 등 구입불가      -예) 광고사에서 운동용품 구입불가

▣ 보조금 정산 지연시 규정

- 3개월이상 지연 제출 ⇒ 다음 대회부터 10% 삭감

- 6개월이상 지연 제출 ⇒ 다음 대회부터 20% 삭감

- 12개월이상 지연 제출 ⇒ 다음 대회부터 50% 삭감

※보조금 정산서 단순 제출이 아니라 정산 완료 기준일로 판단 함.